livraiGestion des approvisionnements avec SAP ® Business One
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Présentation du produit SAP Solutions SAP pour les petites et moyennes entreprises SAP Business One Gestion des approvisionnements avec SAP® Business One Optimisation des approvisionne­ ments grâce à l’intégration de la logistique et de la comptabilité Fonctionnalité majeure de l’application SAP® Business One, la gestion des approvisionnements vous permet d’auto­ matiser et de rationaliser vos principales activités liées aux approvisionnements : planification des achats, sélection des fournisseurs, gestion des commandes d’achat et règlement des factures four­ nisseur. Tout cela est fait rapidement, en garantissant l’intégration des différents départements de l’entreprise à savoir la logistique et la comptabilité. SAP Business One vous offre une vue détaillée de vos fournisseurs. Vous dis­ posez ainsi d’un référentiel de données fournisseur intégré et centralisé. La prise de décision s’en trouve améliorée, vous identifiez rapidement des opportunités de réduction des coûts et gérez au mieux vos relations avec vos fournisseurs. Automatisation des processus d’approvisionnement SAP Business One propose des fonc­ tionnalités éprouvées pour vous aider à gérer vos principales activités d’approvi­ sionnement. En effet, l’application intègre l’ensemble du processus d’achat ; de la création d’une commande au règlement des factures, en passant par la mise à jour de l’inventaire. Grâce aux données de base, actualisées de manière centralisée dans le système, vous pouvez créer des bons de com­ mande en quelques étapes seulement, puis les faire parvenir directement au fournisseur par e-mail, par fax ou par courrier et ce, directement depuis l’appli­ cation. Pour contrôler les niveaux de stock de l’entrepôt et assurer des livrai­ Fonctionnalités de SAP Business One dans la gestion des achats Approvisionnement Données de base sur les articles et les fournisseurs Intégration de la logistique et de la comptabilité Créez une ou plusieurs com­ mandes d’achat et réception de marchandises via des éta­ pes simples. Gérez vos données article et fournisseur de manière centralisée via une interface conviviale. Bénéficiez d’une fonction de synchronisation en temps réel des réceptions de marchan­ dises et des niveaux de stock dans l’entrepôt. Planifiez les achats grâce à l’assistant de planification des besoins matériels. Gérez les informations fournisseur notamment les conditions et les modes de paiement. Effectuez les ana­ lyses graphiques des achats dans les fiches fournisseur. Maintenez des informations Gérez les retours, les frais d’approche et les différentes d’achat détaillées sur les pro­ duits avec des listes tarifaires devises utilisées. et des données fiscales. Générez des rapports Intégrez les données de base d’achat et de prix détaillés. aux transactions d’achat dans SAP® Business One. Associez les documents d’achat et consultez les flux de documents pour des audits et des recherches. Calculez automatiquement la valorisation de votre stock ainsi que les derniers prix d’achat. Générez des rapports de valorisation et de comptabilité avancés. Une gestion efficace des pro­ cessus d’approvisionnement nécessite une intégration parfaite de tous les services d’une entreprise ainsi que des données centralisées consultables en temps réel. Découvrez comment l’appli­ cation SAP® Business One et ses fonctionnalités de ges­ tion des approvisionnements vous permettent d’optimiser et de rationaliser vos techni­ ques d’achat tout en maîtri­ sant vos coûts.

sons dans les délais, SAP Business One vous offre la possibilité de créer des bons de commande fournisseur à partir de bons de commande client. One vous permet de créer automatique­ ment une facture faisant référence à la commande d’achat ou la réception de marchandises. Les commandes d’achat peuvent être établies dans différentes devises et contenir plusieurs catégories d’articles (matières premières, produits finis, ser­ vices). Lorsque vous saisissez un arti­ cle dans une commande, les tarifs et remises sont automatiquement sélec­ tionnés et appliqués. Les informations de facturation et...

Centralisation des informations grâce à la gestion des données de base La gestion des données de base est la pierre angulaire de l’intégration de processus dans SAP Business One. Les fiches article et fournisseur sont actualisées d’une manière centralisée et intégrée à toutes les transactions commerciales nécessaires. Les données de base article sont uti­ les à l’inventaire, à l’achat et aux ven­ tes mais aussi aux immobilisations. Elles peuvent contenir toutes les infor­ mations nécessaires à un processus d’achat efficace : numéro d’article, des­ cription, unités de mesure pour l’achat et...

www.sap.com/france /contactsap Résumé Une gestion efficace des processus d’approvisionnement nécessite une intégration parfaite de tous les services d’une entreprise ainsi que des données centralisées consultables en temps réel. L’application SAP® Business One et ses fonctionnalités de gestion des approvi­ sionnements intégrées vous aident à optimiser et à rationaliser vos processus d’achat. Enjeux • Des processus d’approvisionnement manuels et non intégrés qui coûtent cher en termes de processus et d’achat. • Des données peu intégrées qui limitent la visibilité sur les activités...